出展を希望される方へ

出展規約

※※※※※※※※※※必ずお読みください。※※※※※※※※※※

■出展申込についての注意事項

出展内容が本フェアの趣旨にそぐわないと主催者が判断した場合、出展受付のお断り、または出展受付の取り消しをさせていただく場合があります。
なお、受付のお断り・取り消しにより生ずる損害などに対し、主催者は一切の責任を負わないものとします。

■小間以外の経費

(1)電気有料

単相100V電源についてはコンセント2ヶ口の形で、200V電源(単相・三相)については電源コンセントまたは開閉器の形で設置いたします。
なお、ブース内での分配用延長コードは各出展者でご用意下さい。
(参考:ノートPCで約50W、ディスプレイ+デスクトップPC本体で約200W程度です。)

電気設備料金表
100V(単相)60Hz料金(税込)200V(単相・三相)料金(税込)
1.0kw(1,000W)まで10,800円1.0kw(1,000W)まで16,200円
2.0kw(2,000W)まで16,200円2.0kw(2,000W)まで21,600円
3.0kw(3,000W)まで21,600円3.0kw(3,000W)まで27,000円

≪注≫ (1)上記以上は1kw増えるごとに5,400円(税込)UPです。 (2)電気使用料金は含まれております。

(2)追加分スポットライト有料

1灯 3,240円(税込、電気料込み)

(3)給排水工事有料

別途お見積いたします。

〔インターネットの使用について〕原則無料

期間中、会場内にWiFiスポットを設置しますので、ご自由にインターネットをご利用いただけます。ただし、公共性を高めるため、セキュリティ設定は行わないものとします。データ保護上、有線によるネット使用をご希望の場合は有料でご利用いただけますので、別途事務局までお問い合わせ下さい。

■出展料の請求と支払い

主催者による出展申込承認の後、出展者に出展料を請求します。出展者は、別途指定する期日までに指定の口座に振り込むものとします。尚、期限内にお支払いいただけない場合は、出展の取り消しをさせていただきますので、予めご了承ください。
また、振込手数料は出展者が負担するものとします。

■出展の解約

出展申込後の解約は原則として認められません。ただし、やむを得ない事情により解約する場合は、次の解約料をお支払いいただきます。尚、出展の解約は書面により主催者へ通知することとします。

書面による出展解約の通知を受理した日 解約料
平成29年8月1日から8月31日まで 出展料の50%または64,800円のいずれか高い方の金額
平成29年9月1日から9月30日まで 出展料の80%または108,000円のいずれか高い方の金額
平成29年10月1日以降 出展料の全額または129,600円のいずれか高い方の金額

■小間位置の決定

小間位置は、出展内容、ブース形状、出展者数、会場の構成などを考慮して主催者が決定いたします。

■小間の転貸等の禁止

出展者は、自社分の小間を主催者の承諾なしに転貸、売買、交換あるいは譲渡することは出来ないものとします。

■共同出展の取扱い

2者以上の申込者が共同で出展する場合は、1者が代表して申し込み、共同出展者名を申込時に主催者へ通知するものとします。申込後の連絡および出展料の請求等は代表者に対して行いますが、出展にかかる一切の責任は共同出展者全員が連帯して負うものとします。
ただし、来場案内パンフレット・ガイドブック・社名板の扱いについては主催者にて別途決定いたします。

■大学・高専、研究機関等所属の研究室の出展の取扱い

同じ機関から複数の研究室が出展する場合は、産学官連携を推進する部署などで取りまとめのうえ、出展を申し込むものとします。研究室単位での出展申込みは受付できません。

■会場内の行為の制限

  1. 出展者は本フェア開催趣旨に合致し、申込書の出展内容欄に明示された内容以外の展示は出来ないものとします。
  2. 出展者は通路や本展示場外など自社展示スペース以外での展示・宣伝を行うことはできません。
  3. 出展者は特定の企業・団体・個人・他の出展者あるいは出展物を非難・攻撃する展示や行為、来場者の安全や会場の秩序を保つことに支障をきたす恐れのある展示や行為、スピーカー等の音量・光線・熱気・ガス・臭気・振動・スモーク等により他の出展者あるいは来場者に迷惑を及ぼす展示や行為であると主催者が判断した場合は、出展者は主催者の要求に従い、その展示もしくは行為を中止しなければなりません。この場合、主催者は当該出展者に対し展示費用や出展料の補償等いかなる返金またはその他展示費用負担などの責を負わないものとします。
  4. 出展者によるフェア会場内での物品販売は一切禁止させていただきます。本件により生ずる損害などに対し、主催者は一切の責任を負わないものとします。

■会場管理と免責

主催者は、会場の管理・保全について事故防止に最善の注意を払いますが、出展物および資材等に生じた盗難、紛失、破損や出展者が展示ブースを使用することにより発生した人的災害など、あらゆる原因から生ずる損失または損害についてその責任を負わないものとします。

■開催の中止・中断

天災その他の不可抗力によって本フェアが開催不能または継続困難となった場合、主催者の決定により開催を中止または中断することがあります。この場合、主催者は支払うべき経費を支払った後、残金があった場合には、出展者が既に支払った出展料に応じて残金を出展者に払い戻します。
ただし、中止・中断によって生じた一切の損害については責任を負わないものとします。

■規約の遵守

出展者は、主催者が定める一連の規約を遵守することに同意するものとします。万が一規約に違反した場合は、理由の如何にかかわらず、出展をお断りすることがあります。この際生ずる損害などに対し、主催者は一切の責任を負わないものとします。

以上の内容に同意いただける場合は、下記より出展のお申し込みをお願いいたします。

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